يمكن لمواد الأرشيف أن تضيف عمقًا إلى الوثائقي، لكن لكل مقطع مالكًا ومجموعة من الحقوق. قبل استخدامه، حدد من يملك الحقوق، وما الأراضي والوسائط التي يشملها الترخيص، وإلى متى. الترخيص الذي يسمح بالبث التلفزيوني قد لا يشمل المقاطع المنشورة على الإنترنت أو الترويج عبر وسائل التواصل، لذا اقرأ الشروط بعناية.
احتفظ بسجل لكل ترخيص يتضمن الرسوم المتفق عليها ومدة الاستخدام وصياغة الإشادة بالمصدر. أضف الإشادات بالشكل الذي يطلبه صاحب الحق. هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية، لذا استشر محاميًا مؤهلًا عند التعامل مع العقود أو المواد المتنازع عليها.